Berita

PEMKOT TERNATE - Sebanyak 64 relawan (volunteer) mulai dipersiapkan untuk mengambil peran dalam menyukseskan Rapat Kerja Nasional (Rakernas) XII Jaringan Kota Pusaka Indonesia (JKPI) Tahun 2026 yang akan berlangsung di Kota Ternate pada 26–30 Agustus 2026.

Persiapan Rakernas XII JKPI yang mengusung tema "Ternate Episentrum Rempah Dunia" tersebut ditandai dengan pelaksanaan orientasi dan pembekalan relawan yang berlangsung di Auditorium Kantor Bappelitbangda Kota Ternate, Jumat (14/8/2026).

Para relawan yang berasal dari beragam latar belakang tersebut akan bekerja dalam 10 tim dengan tugas masing-masing. Kehadiran mereka diarahkan untuk memperkuat pengalaman tamu dan peserta, membangun komunikasi yang efektif, serta mendukung pendataan dampak penyelenggaraan kegiatan.

Dalam pembekalan, ditegaskan bahwa relawan tidak mengambil alih pekerjaan teknis panitia lokal. Jika panitia lokal bertanggung jawab terhadap operasional utama acara, seperti panggung, tata suara, dan pencahayaan, relawan berperan sebagai lapisan pendukung yang memastikan tamu, delegasi, pemateri, seniman, hingga pelaku UMKM mendapatkan pengalaman yang baik selama kegiatan berlangsung.

Para relawan juga diminta mengikuti sistem kerja yang telah ditetapkan panitia pusat dan lokal. Mereka tidak diperkenankan membangun mekanisme kerja sendiri, tetapi dituntut mampu membaca situasi, berkomunikasi dengan baik, serta cepat merespons kebutuhan di lapangan.

Sekretaris Daerah Kota Ternate, Dr. H. Rizal Marsaoly, SE., MM dalam sambutannya menekankan bahwa relawan akan menjadi salah satu wajah Ternate selama pelaksanaan agenda nasional tersebut. Keramahan, kesiapan, dan kemampuan berkolaborasi menjadi bagian penting dalam memberikan kesan positif kepada para tamu.

"Rakernas hanya berlangsung beberapa hari, tetapi kesempatan bagi anak-anak muda Ternate untuk menunjukkan kemampuan bekerja secara terorganisir dan kolaboratif jauh lebih besar. Karena itu, jadikan momentum ini sebagai ruang untuk memberikan pengalaman terbaik kepada para tamu sekaligus membawa nama baik daerah," tegas Sekda.

Untuk mendukung pembagian tugas secara terarah, 64 relawan ditempatkan dalam 10 tim kerja, yakni Program & Event Experience sebanyak sembilan orang yang bertugas mendampingi pemateri, performer, area festival, dan UMKM; Event & Stage Support sebanyak enam orang untuk mendukung kebutuhan backstage dan pergerakan talent tanpa mengambil alih tugas Stage Manager; serta Venue, Field & Decoration Support sebanyak tujuh orang yang memastikan kesiapan area, dekorasi ringan, dan kerapian venue.

Selanjutnya, Participant Service & Information beranggotakan enam orang yang menjadi lini depan dalam memberikan informasi dan mengarahkan pengunjung atau peserta; Media & Documentation sebanyak enam orang yang mendokumentasikan momen, interaksi, dan suasana behind the scene; serta Heritage & Cultural Experience sebanyak enam orang yang bertugas memperkenalkan sejarah, narasi rempah, dan budaya Ternate kepada pengunjung.

Tim Communication & Creative Content berjumlah enam orang akan mengolah dinamika kegiatan menjadi konten media sosial dan cerita human interest. Kemudian Administration, Finance & LPJ sebanyak lima orang menangani persuratan, pencatatan keuangan, dan pengarsipan laporan pertanggungjawaban.

Sementara itu, Volunteer Care & Logistics yang terdiri dari enam orang bertugas memastikan kesejahteraan, jadwal shift, dan konsumsi internal relawan. Adapun Data, KPI & Outcome Monitoring dengan tujuh anggota bertugas mengumpulkan data jumlah pengunjung, transaksi UMKM, serta mengukur dampak sosial dan ekonomi kegiatan.

Selain menjalankan tugas dalam tim, setiap relawan juga diwajibkan memiliki Project Pribadi atau My JKPI Project. Proyek tersebut menggunakan pola Observe → Solve → Document → Share, mulai dari mengamati persoalan di lapangan, merumuskan solusi, mendokumentasikan proses dan hasil, hingga membagikannya.

Program tersebut dirancang untuk melatih kemampuan analisis dan kepekaan relawan terhadap kondisi di lapangan. Hasilnya juga dapat menjadi portofolio profesional masing-masing relawan setelah pelaksanaan Rakernas XII JKPI.

Panitia turut menyiapkan Volunteer Awards sebagai bentuk apresiasi bagi relawan dengan sejumlah kategori, di antaranya Best Volunteer, Best Project, Best Heritage Story, dan Best Problem Solver.

Melalui pembekalan tersebut, para relawan diarahkan untuk tidak sekadar menjalankan tugas teknis, tetapi juga mengambil peran sebagai Host, Connector, dan Storyteller yang turut memperkenalkan karakter serta keramahan Kota Ternate kepada para peserta Rakernas XII JKPI. (Tim_IKP Diskominfo Ternate)